Platform · HR-beheer
Uw HR-kern, met ingebouwde AI-ondersteuning.
Een goed beheerde HR-basis voor medewerkersdata, workflows, documenten, onboarding, vakantie, recruitment, eSign en klokkenluiden — met Heartpace AI dat teams helpt routinetaken voor te bereiden, te routeren en op te volgen.
Platform · HR-beheer
Heartpace AI
Medewerkersdata
Eén betrouwbare bron voor medewerkersdossiers, wijzigingen en toestemmingen — met versiebeheer, rechten en klaar voor GDPR-workflows.
Personeelsplanning
Plan headcount, scenario's en organisatieveranderingen met duidelijkere data voor HR, finance en leiderschap.
Workflows
Configureerbare processen voor werving, overplaatsingen, verlof en offboarding. Agents bereiden routinestappen voor en houden goedkeuringen zichtbaar.
Documentbeheer
Contracten, beleid en addenda zijn doorzoekbaar, ondertekend en met versiebeheer, zodat medewerkers antwoorden krijgen uit goedgekeurde bronnen.
Pre-, on- en offboarding
Dag-1-, dag-30- en dag-90-plannen blijven op schema. Employee Service Agent beantwoordt vragen van nieuwe medewerkers in elke ondersteunde taal.
Bedrijfsdashboard
Live headcount, genderverdeling, verloop en gelijke beloning — organisatiebreed of per team.
Waar AI helpt in HR-beheer
HR Admin Agent
Bereidt GDPR-inzageverzoeken voor, triageert klokkenluidersmeldingen en stelt beleidsupdates op ter beoordeling door HR.
Employee Service Agent
Beantwoordt beleidsvragen van medewerkers vanuit goedgekeurde bronnen, start vakantieaanvragen en haalt contracten en addenda op.
Manager Coach Agent
Stelt onboardingplannen op voor nieuwe medewerkers en herinnert managers aan dag-30- en dag-90-check-ins.
Platform · HR-beheer
HR-beheer — medewerkersdata, workflows, onboarding
Heartpace HR-beheer: medewerkersdata, workflows, documentbeheer, onboarding, vakantie, recruitment, eSign en klokkenluiden — met AI-agents op elke plek.
Medewerkersdata
Eén betrouwbare bron voor medewerkersdossiers, wijzigingen en toestemmingen — met versiebeheer, rechten en klaar voor GDPR-workflows.
Personeelsplanning
Plan headcount, scenario's en organisatieveranderingen met duidelijkere data voor HR, finance en leiderschap.
Workflows
Configureerbare processen voor werving, overplaatsingen, verlof en offboarding. Agents bereiden routinestappen voor en houden goedkeuringen zichtbaar.
Documentbeheer
Contracten, beleid en addenda zijn doorzoekbaar, ondertekend en met versiebeheer, zodat medewerkers antwoorden krijgen uit goedgekeurde bronnen.
Pre-, on- en offboarding
Dag-1-, dag-30- en dag-90-plannen blijven op schema. Employee Service Agent beantwoordt vragen van nieuwe medewerkers in elke ondersteunde taal.
Bedrijfsdashboard
Live headcount, genderverdeling, verloop en gelijke beloning — organisatiebreed of per team.
Medewerkersrapportages
Standaard- en maatwerkrapportages waarmee HR vragen van het management kan beantwoorden zonder spreadsheets opnieuw op te bouwen.
Medewerkersgalerij
Gezichten, namen, rollen en locaties. Helpt remote en hybride teams menselijk verbonden te blijven.
Klokkenluiden
Anonieme intake conform de EU-klokkenluidersrichtlijn. HR Admin Agent triageert en redigeert.
Recruitment
Ondersteun interne recruitment en verbind de overdracht van kandidaten met onboarding, zodat data niet opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
eSign
Native digitaal ondertekenen van contracten, addenda en bevestigingen. Scrive en DocuSign worden ondersteund.
SMS-service
Tijdkritische communicatie via SMS — roosterwijzigingen en urgente herinneringen. Met Twilio op de achtergrond.
Welzijnsanalyse
Geaggregeerde Pulse-data, anonieme eNPS en verzuimtrends gecombineerd tot een welzijnsindex.
Vakantieplanning
Kalender, opbouw en goedkeuringsflow. Employee Service Agent dient aanvragen in en beantwoordt saldovragen.
Waar AI helpt in HR-beheer
HR Admin Agent
Bereidt GDPR-inzageverzoeken voor, triageert klokkenluidersmeldingen en stelt beleidsupdates op ter beoordeling door HR.
Employee Service Agent
Beantwoordt beleidsvragen van medewerkers vanuit goedgekeurde bronnen, start vakantieaanvragen en haalt contracten en addenda op.
Manager Coach Agent
Stelt onboardingplannen op voor nieuwe medewerkers en herinnert managers aan dag-30- en dag-90-check-ins.