Heartpace AI
Tre agenter. Én Heartpace.
Et transparent, rollebaseret AI-lag til HR-arbejde: Hver agent læser godkendte Heartpace-data, udarbejder udkast, beder om godkendelse og logger hver handling.
Heartpace AI
Det forbliver menneskeligt
HR Admin Agent
til HR
Rapportering til EU Pay Transparency Directive · Ligelønsanalyse med jobevalueringskontekst
Manager Coach Agent
til ledere
Forberedelsespakker til 1:1 og kvartalsvise Talks · OKR-udkast og fremdriftsnudges
Employee Service Agent
til medarbejdere
Feriesaldo, fravær, sygedage og anmodninger · Policy-opslag på alle sprog
Læser
Udarbejder
Menneskelig godkendelse
Resultat
AI i klart sprog
Hvad en Heartpace-agent faktisk gør.
Det er ikke en black-box chatbot. En Heartpace-agent er en rollespecifik assistent med afgrænsede værktøjer, rettighedsstyret kontekst, menneskelig godkendelse og audit logs.
Den læser godkendte Heartpace-data
Medarbejderdata, politikker, dokumenter, løndata, OKRs, surveys og workflows - kun inden for brugerens rettigheder.
Den udarbejder udkast, ikke endelige beslutninger
Rapporter, samtalepunkter, onboarding-opgaver, noter til lønrevision og svar på politikspørgsmål forberedes til menneskelig gennemgang.
Den beder om godkendelse
Følsomme handlinger som lønændringer, rapporter, medarbejderbeskeder og eskaleringer kræver eksplicit godkendelse.
Den efterlader et audit trail
Hvert tool call, hver kilde, hvert udkast, hver godkendelse og hvert workflow-trin logges til GDPR, ISO 27001 og intern gennemgang.
Vigtigt for HR-indkøbere
Agenter erstatter ikke HR's dømmekraft. De reducerer administration, forbereder bedre beslutninger og sikrer, at arbejdet kan spores.
Ligeløn, GDPR og revisionsklart arbejde på få minutter.
En styret assistent til HR-compliance. Den kører ligelønsanalyser, udarbejder udkast til EU Pay Transparency Directive-rapporter, anonymiserer GDPR-indsigtsanmodninger og triagerer whistleblowing-henvendelser - med hver handling audit-logget og reversibel.
Scenarie — Anna kører Q1-ligelønsanalyse
Anna · HR-chef · 487 medarbejdere
Det kan agenten
- Rapportering til EU Pay Transparency Directive
- Ligelønsanalyse med jobevalueringskontekst
- Håndtering af GDPR-indsigtsanmodninger
- Triagering og anonymisering af whistleblowing-henvendelser
- Analyse af policy-huller mod nordisk arbejdsret
- Planlægning af DORA-hændelsesøvelser
- Audit trail og signatur-workflows
Det forbliver menneskeligt
Lønjusteringer, opsigelser, signerede rapporter og alt regulatorisk bundet kræver altid menneskelig godkendelse.
HR Admin Agent · til HR
Reelle cases den kan løse
Reel case
EU Pay Transparency-rapport før deadline
HR beder om Q1-parathed til løntransparens for 100+ medarbejdere.
løndata, jobarkitektur, rollegrupper, markedsbaserede løndata
En rapport med lønforskelle, forklaringer, manglende data og forslag til korrigerende noter.
HR gennemgår, CFO godkender, og en pakke til fagforening/komité genereres først efter sign-off.
Direktivklar dokumentationspakke med audit trail, kildelinks og næste handlinger.
Reel case
Whistleblowing-triage uden at eksponere følsomme data
En ny anonym sag indsendes, og HR har brug for en sikker første triage.
sagskategori, politik, tidslinje, metadata for vedhæftninger
Et anonymiseret resumé, en alvorlighedsklassificering og anbefalet routing til ansvarlig behandler.
Kun den tildelte HR-/juridiske ansvarlige kan åbne sagens detaljer og handle.
Hurtigere triage, samtidig med at anonymitet beskyttes og juridisk dokumentation bevares.
Bedre Talks, hurtigere. Fundet i jeres data.
Udarbejder forberedelseskort til 1:1 med mål, 360-kontekst og privatlivssikre anonyme survey-tendenser. Udarbejder forberedelseskort til 1:1 med mål, 360-kontekst og aggregerede eNPS/Pulse-tendenser på teamniveau. Anbefaler lønjusteringer baseret på Market Salary Data. Opfanger risiko for burnout og lavt engagement, før det bliver til opsigelser.
Scenarie — Erik forbereder en 1:1
Erik · Engineering Manager · 8 direkte medarbejdere
Det kan agenten
- Forberedelsespakker til 1:1 og kvartalsvise Talks
- OKR-udkast og fremdriftsnudges
- Opsummering af 360-evalueringer
- Anbefalinger til lønrevision med markedsdata
- Trenddetektion i anonyme surveys med privatlivstærskler
- Tidlige advarsler om burnout og lavt engagement
- Coachingtips tilpasset lederens erfaringsniveau
Det forbliver menneskeligt
Lønændringer, performance-vurderinger og skriftlig feedback til medarbejdere udarbejdes af AI og godkendes af mennesker.
Manager Coach Agent · til ledere
Reelle cases den kan løse
Reel case
Forberedelse til leder-Talks, der faktisk bruger data
En leder åbner morgendagens 1:1 og spørger, hvad fokus bør være.
tidligere Talks, OKR-fremdrift, anonyme survey-tendenser på teamniveau, 360-feedback
En struktureret agenda med spørgsmål, risici, anerkendelsespunkter og forslag til opfølgning.
Lederen redigerer agendaen og beslutter, hvad der deles med medarbejderen.
Bedre forberedte samtaler og mere ensartet ledelseskvalitet.
Reel case
Lønrevisionsstøtte til fair lederanbefalinger
Lønrevisionen åbner, og ledere har brug for ensartet støtte til anbefalinger.
lønramme, markedsbaserede løndata, performance-noter, budgetregler
Et anbefalet interval med begrundelse, opmærksomhedspunkter om fair løn og talepunkter til lederen.
Lederen justerer, HR kalibrerer, og endelige lønbeslutninger forbliver menneskegodkendte.
Mindre bias, færre HR-flaskehalse og hurtigere lønrevisionsforløb.
Hurtige svar gennem hele medarbejderrejsen.
En altid tilgængelig servicedesk for alle medarbejdere på deres eget sprog. Besvarer spørgsmål om ferie, politikker og personalegoder. Starter workflows til onboarding, eSign, OKR-udkast og Talks-forberedelse. Sender følsomme emner videre til det rette menneske.
Scenarie — Maja stiller et hurtigt spørgsmål
Maja · Senioringeniør · Stockholm
Det kan agenten
- Feriesaldo, fravær, sygedage og anmodninger
- Policy-opslag på alle sprog
- eSign og dokumenthentning
- Onboarding-opgaver og check-ins
- Forslag til OKR-udkast
- 1:1-forberedelse fra medarbejderens side
- Overdragelse til HR ved følsomme emner
Det forbliver menneskeligt
Alt uden for publicerede politikker eskaleres til HR. Følsomme emner (chikane, whistleblowing) går direkte til et menneske.
Employee Service Agent · til medarbejdere
Reelle cases den kan løse
Reel case
Ferie- og policy-svar uden HR-tickets
En medarbejder spørger, hvor mange feriedage der er tilbage, og hvad der kan overføres.
feriesaldo, kontrakt, lokal politik, lederhierarki
Et svar i klart sprog med policy-kilde og en valgfri ferieanmodning.
Lederen godkender fraværsanmodningen i det normale Heartpace-workflow.
Medarbejderen får svar med det samme, og HR undgår endnu en rutinehenvendelse.
Reel case
Onboarding-support fra dag ét til dag halvfems
En nyansat spørger, hvad der skal være klar før første arbejdsdag.
onboarding-skabelon, dokumenter, lederopgaver, rolleprofil
En personlig tjekliste, dokumentpåmindelser og spørgsmål til første leder-check-in.
HR ejer skabelonen, og lederen bekræfter rollespecifikke opgaver.
Nyansatte får klarhed uden at vente på, at HR eller lederen svarer på alt.
Hvad agenterne ikke kan gøre
Heartpace AI-agenter er styrede assistenter, ikke autonome beslutningstagere. Her er, hvad de aldrig gør uden eksplicit menneskelig godkendelse.
- Foretage lønændringer eller behandle betalinger
- Eksponere individuelle eNPS- eller anonyme surveysvar
- Sende ekstern kommunikation på vegne af HR
- Slette eller ændre medarbejderdata
- Tilsidesætte rollebaserede adgangskontroller
Se de tre agenter i et rigtigt workflow.
Tag jeres HR-, leder- og medarbejderscenarier med. Vi viser, hvordan agenterne understøtter dem med godkendelse og sporbarhed.