Heartpace AI
Tre agenter. Ett Heartpace.
Ett transparent, rollbaserat AI-lager för HR-arbete: varje agent läser godkända Heartpace-data, förbereder arbetet, ber om godkännande och loggar varje åtgärd.
Heartpace AI
Det som förblir mänskligt
HR Admin Agent
för HR
Rapportering för EU Pay Transparency Directive · Equal Pay-analys med arbetsvärderingskontext
Manager Coach Agent
för chefer
Förberedelsepaket för 1:1 och kvartalsvisa Talks · OKR-utkast och påminnelser om framdrift
Employee Service Agent
för medarbetare
Semester, ledighet, sjukfrånvarosaldo och ansökningar · Policysökning på valfritt språk
Läser
Tar fram
Mänskligt godkännande
Resultat
AI på begriplig svenska
Det här gör en Heartpace-agent i praktiken.
Det är inte en svart låda eller en fristående chatbot. En Heartpace-agent är en rollspecifik assistent med avgränsade verktyg, behörighetsstyrd kontext, mänskliga godkännanden och audit logs.
Den läser godkända Heartpace-data
Medarbetarregister, policyer, dokument, lönedata, OKR, undersökningar och arbetsflöden - bara inom användarens behörighet.
Den förbereder arbete, inte slutbeslut
Rapporter, samtalsunderlag, onboardinguppgifter, anteckningar inför lönerevision och policysvar tas fram för mänsklig granskning.
Den ber om godkännande
Känsliga åtgärder som löneändringar, rapporter, meddelanden till medarbetare och eskaleringar kräver uttryckligt godkännande.
Den lämnar ett audit trail
Varje verktygsanrop, källa, utkast, godkännande och arbetsflödessteg loggas för GDPR, ISO 27001 och intern granskning.
Viktigt för HR-köpare
Agenter ersätter inte HR:s omdöme. De minskar administration, förbereder bättre beslutsunderlag och gör arbetet spårbart.
Jämställda löner, GDPR och revisionsklart arbete på minuter.
En styrd assistent för HR-compliance. Den kör Equal Pay-analyser, tar fram utkast till rapporter för EU Pay Transparency Directive, avidentifierar GDPR-registerutdrag och triagerar visselblåsarärenden - med varje åtgärd loggad och möjlig att backa.
Scenario — Anna kör Q1-analys för Equal Pay
Anna · HR-chef · 487 medarbetare
Det här gör den
- Rapportering för EU Pay Transparency Directive
- Equal Pay-analys med arbetsvärderingskontext
- Hantering av GDPR-registerutdrag
- Triagering och avidentifiering av visselblåsarärenden
- Gap-analys av policyer mot nordisk arbetsrätt
- Orkestrering av DORA-incidentövningar
- Audit trail och signeringsflöden
Det som förblir mänskligt
Lönejusteringar, uppsägningar, signerade rapporter och allt som rör myndighetskrav kräver alltid mänskligt godkännande.
HR Admin Agent · för HR
Verkliga ärenden den kan lösa
Verkligt ärende
EU Pay Transparency-rapport före deadline
HR vill bedöma Q1-beredskap för pay transparency för 100+ medarbetare.
lönekartläggning, job architecture, rollgrupper, marknadslönedata
En rapport med lönegap, förklaringar, saknade data och föreslagna åtgärdsnoteringar.
HR granskar, CFO godkänner och underlag till fack/kommitté skapas först efter sign-off.
Direktivklart evidenspaket med audit trail, källänkar och nästa steg.
Verkligt ärende
Visselblåsarintag utan att exponera känsliga data
Ett nytt anonymt ärende kommer in och HR behöver en trygg första triage.
ärendekategori, policy, tidslinje, metadata för bilagor
En avidentifierad sammanfattning, klassning av allvarlighetsgrad och rekommenderad handläggning.
Endast utsedd HR- eller juridikansvarig kan öppna ärendedetaljer och agera.
Snabbare triage med skyddad anonymitet och intakt juridisk dokumentation.
Bättre Talks, snabbare. Grundat i era data.
Tar fram förberedelsekort inför 1:1 med mål, 360-kontext och integritetssäkra anonyma undersökningstrender. Tar fram förberedelsekort inför 1:1 med mål, 360-kontext och aggregerade eNPS/Pulse-trender på teamnivå. Rekommenderar lönejusteringar baserat på Market Salary Data. Fångar tidiga signaler om utmattning och minskat engagemang innan de blir uppsägningar.
Scenario — Erik förbereder ett 1:1
Erik · teknikchef · 8 direktrapporterande
Det här gör den
- Förberedelsepaket för 1:1 och kvartalsvisa Talks
- OKR-utkast och påminnelser om framdrift
- Sammanfattning av 360-utvärderingar
- Rekommendationer inför lönerevision med marknadsdata
- Trendanalys av anonyma undersökningar med integritetströsklar
- Tidiga varningar för utmattning och minskat engagemang
- Coachingtips anpassade efter chefens erfarenhetsnivå
Det som förblir mänskligt
Löneändringar, prestationsbetyg och skriftlig feedback till medarbetare tas fram av AI men godkänns av människor.
Manager Coach Agent · för chefer
Verkliga ärenden den kan lösa
Verkligt ärende
Förberedelse inför Manager Talk som faktiskt använder data
En chef öppnar morgondagens 1:1 och frågar vad fokus bör vara.
tidigare Talks, OKR-progress, anonyma undersökningstrender på teamnivå, 360-feedback
En strukturerad agenda med frågor, risker, positiv feedback och förslag på uppföljning.
Chefen redigerar agendan och bestämmer vad som delas med medarbetaren.
Bättre förberedda samtal och mer konsekvent ledarskapskvalitet.
Verkligt ärende
Stöd vid lönerevision för rättvisa chefsrekommendationer
Lönerevisionen öppnar och chefer behöver konsekvent stöd för sina rekommendationer.
löneband, marknadslönedata, prestationsanteckningar, budgetregler
Ett rekommenderat intervall med motivering, rättvisevarningar och samtalspunkter för chefen.
Chefen justerar, HR kalibrerar och slutliga lönebeslut godkänns av människor.
Mindre bias, färre HR-flaskhalsar och snabbare lönerevisionscykler.
Snabba svar genom hela medarbetarresan.
En alltid tillgänglig servicedesk för varje medarbetare, på deras språk. Svarar på frågor om semestersaldo, policyer och förmåner. Startar arbetsflöden för onboarding, eSign, OKR-utkast och förberedelser inför Talks. Skickar känsliga frågor vidare till rätt person.
Scenario — Maja ställer en snabb fråga
Maja · senior ingenjör · Stockholm
Det här gör den
- Semester, ledighet, sjukfrånvarosaldo och ansökningar
- Policysökning på valfritt språk
- eSign och dokumenthämtning
- Onboardinguppgifter och check-ins
- Förslag till OKR-utkast
- 1:1-förberedelser från medarbetarens perspektiv
- Överlämning till HR för känsliga frågor
Det som förblir mänskligt
Allt utanför publicerad policy eskaleras till HR. Känsliga ämnen som trakasserier och visselblåsning går direkt till en människa.
Employee Service Agent · för medarbetare
Verkliga ärenden den kan lösa
Verkligt ärende
Semester- och policysvar utan HR-ärenden
En medarbetare frågar hur många semesterdagar som återstår och vad som kan sparas.
semestersaldo, avtal, lokal policy, chefshierarki
Ett tydligt svar med policykälla och en valfri semesteransökan.
Chefen godkänner ledighetsansökan i det vanliga Heartpace-flödet.
Medarbetaren får svar direkt och HR slipper ännu ett rutinärende.
Verkligt ärende
Onboardingstöd från dag ett till dag nittio
En nyanställd frågar vad som ska göras före första dagen.
onboardingmall, dokument, chefsuppgifter, rollprofil
En personlig checklista, dokumentpåminnelser och frågor till första chefsavstämningen.
HR äger mallen och chefen bekräftar rollspecifika uppgifter.
Nyanställda får klarhet utan att vänta på svar från HR eller chef.
Vad agenterna inte kan göra
Heartpace AI-agenter är styrda assistenter, inte autonoma beslutsfattare. Här är vad de aldrig gör utan uttryckligt mänskligt godkännande.
- Göra löneändringar eller behandla utbetalningar
- Exponera individuella eNPS- eller anonyma enkätsvar
- Skicka extern kommunikation på HR:s vägnar
- Radera eller ändra medarbetarregister
- Åsidosätta rollbaserade åtkomstkontroller