Plattform · HR Management
Er HR-kärna, med AI-stöd inbyggt.
En kontrollerad HR-grund för medarbetardata, arbetsflöden, dokument, onboarding, semester, rekrytering, eSign och visselblåsning - där Heartpace AI hjälper team att förbereda, styra vidare och följa upp rutinarbetet.
Plattform · HR Management
Heartpace AI
Medarbetardata
En tillförlitlig källa för medarbetarregister, ändringar och samtycken - versionshanterad, behörighetsstyrd och redo för GDPR-flöden.
Workforce planning
Planera headcount, scenarier och organisationsförändringar med tydligare data för HR, ekonomi och ledning.
Arbetsflöden
Konfigurerbara processer för rekrytering, förflyttningar, ledighet och offboarding. Agenter förbereder rutinsteget och håller godkännanden synliga.
Dokumenthantering
Avtal, policyer och tillägg är sökbara, signerade och versionshanterade, så att medarbetare får svar från godkända källor.
Pre-, on- och offboarding
Planer för dag 1, 30 och 90 hålls på spår. Employee Service Agent svarar nyanställda på alla språk som stöds.
Företagsdashboard
Aktuell headcount, könsfördelning, personalomsättning och lönejämlikhet - för hela organisationen eller valfritt team.
Där AI hjälper i HR Management
HR Admin Agent
Förbereder GDPR-registerutdrag, triagerar visselblåsarärenden och tar fram utkast till policyuppdateringar för HR att granska.
Employee Service Agent
Svarar på medarbetares policyfrågor från godkända källor, startar semesteransökningar och hämtar avtal och tillägg.
Manager Coach Agent
Tar fram onboardingplaner för nyanställda och påminner chefer om dag 30- och dag 90-check-ins.
Plattform · HR Management
HR Management - medarbetardata, arbetsflöden, onboarding
Heartpace HR Management: medarbetardata, arbetsflöden, dokumenthantering, onboarding, semester, rekrytering, eSign och visselblåsning - med AI-agenter i hela plattformen.
Medarbetardata
En tillförlitlig källa för medarbetarregister, ändringar och samtycken - versionshanterad, behörighetsstyrd och redo för GDPR-flöden.
Workforce planning
Planera headcount, scenarier och organisationsförändringar med tydligare data för HR, ekonomi och ledning.
Arbetsflöden
Konfigurerbara processer för rekrytering, förflyttningar, ledighet och offboarding. Agenter förbereder rutinsteget och håller godkännanden synliga.
Dokumenthantering
Avtal, policyer och tillägg är sökbara, signerade och versionshanterade, så att medarbetare får svar från godkända källor.
Pre-, on- och offboarding
Planer för dag 1, 30 och 90 hålls på spår. Employee Service Agent svarar nyanställda på alla språk som stöds.
Företagsdashboard
Aktuell headcount, könsfördelning, personalomsättning och lönejämlikhet - för hela organisationen eller valfritt team.
Medarbetarrapporter
Färdiga och anpassade rapporter som hjälper HR att besvara ledningens frågor utan att bygga om kalkylblad.
Medarbetargalleri
Ansikten, namn, roller och platser. Hjälper distans- och hybridteam att behålla det mänskliga.
Visselblåsning
Anonymt intag enligt EU Whistleblowing Directive. HR Admin Agent triagerar och avidentifierar.
Rekrytering
Stöd intern rekrytering och koppla kandidatöverlämningen till onboarding så att data inte behöver matas in på nytt.
eSign
Inbyggd digital signering av avtal, tillägg och bekräftelser. Stöd för Scrive och DocuSign.
SMS-tjänst
Tidskritisk kommunikation via SMS - schemaändringar och brådskande påminnelser. Twilio i botten.
Wellness analytics
Aggregerade Pulse-data, anonym eNPS och frånvarotrender kombineras till ett välmåendeindex.
Semesterplanering
Kalender, intjänande och godkännandeflöde. Employee Service Agent skickar ansökningar och svarar på saldofrågor.
Där AI hjälper i HR Management
HR Admin Agent
Förbereder GDPR-registerutdrag, triagerar visselblåsarärenden och tar fram utkast till policyuppdateringar för HR att granska.
Employee Service Agent
Svarar på medarbetares policyfrågor från godkända källor, startar semesteransökningar och hämtar avtal och tillägg.
Manager Coach Agent
Tar fram onboardingplaner för nyanställda och påminner chefer om dag 30- och dag 90-check-ins.