Heartpace AI — für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende

HR-Arbeit wird schneller.
Menschen behalten die Kontrolle.

Drei AI Agents, trainiert auf echten HR-Workflows — Entgeltgleichheitsprüfungen, Manager Talks und Mitarbeitenden-Self-Service. In Heartpace integriert, GDPR-native und bereit für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

GDPR · DORA-ready · ISO 27001 · EU-Entgelttransparenz

Heartpace AI - Agent Command Center
Live

5.2h

saved today

14

Talks prepped

99%

audit trail

Agentic workflow

Pay transparency readiness

HR Admin Agent reads pay data, Manager Coach Agent prepares manager context, Employee Service Agent answers employee questions.

Equal pay analysis88%
Manager Talk packs74%
Employee policy answers96%
salary_review.readequal_pay.flag_gapstalks.preparepolicy.answer

Employee Service Agent

employee self-service

resolved
Can I see the new salary review policy in Swedish?
Yes. I found the approved policy, summarized the changes, and opened the full Swedish version in Documents.

Warum HR-Teams Heartpace wählen

1000+ Unternehmen vertrauen unsEines der beliebtesten HR-Systeme SchwedensGDPR · DORA · ISO 27001In 6 Sprachen verfügbar
Entwickelt für die Menschen, die HR unterstützt

Eine AI-Schicht für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.

Heartpace AI fühlt sich nicht wie ein Chatbot an, der an HR angeschraubt wurde. Es fühlt sich wie eine operative Schicht an, in der jede Rolle den richtigen Agent, Kontext und Genehmigungsfluss erhält.

HR / Admin

HR Admin Agent

Anfrage

Entgelttransparenz-Bereitschaft für Q2 vorbereiten

Entgeltgleichheitsanalyse durchführen

Unerklärte Lücken markieren

Prüfnotizen entwerfen

Ergebnis

Compliance-Paket bereit zur HR-Genehmigung

Führungskräfte

Manager Coach Agent

Anfrage

Führungskräften helfen, faire Gehalts-Talks vorzubereiten

Ziele zusammenfassen

Feedback-Themen hervorheben

Gesprächspunkte vorschlagen

Ergebnis

14 Führungskräfte-Pakete über Nacht vorbereitet

Heartpace AI

leitet, handelt, protokolliert und bittet um Genehmigung

Mitarbeitende

Employee Service Agent

Anfrage

Richtlinien- und Entwicklungsfragen sofort beantworten

Die richtige Richtlinie finden

Workflows starten

In der Landessprache antworten

Ergebnis

Routine-HR-Fragen gelöst, bevor Tickets entstehen

Menschliche Genehmigung, immer

Agents können entwerfen, vorbereiten und weiterleiten. HR entscheidet, was gesendet, genehmigt oder eskaliert wird.

Agent-Aktionen, sichtbar für HR
hrm.employee.readpay.equal_gap.scantalks.agenda.draftpolicy.answeraudit.log.write

Das Problem

Moderne HR-Teams sind mit Arbeit überlastet, bei der AI sicher unterstützen kann.

Wenn Ihnen eines davon bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein.

HR versinkt in Compliance-Administration

Entgeltgleichheitsanalysen, Berichte zur EU-Entgelttransparenz, GDPR-Auskunftsanfragen, Whistleblowing-Meldungen — alles manuell, alles dringend, ständig.

Führungskräfte arbeiten zwischen Talks ohne vollständigen Kontext

Quartalsgespräche stehen an, ohne Vorbereitungszeit. OKRs geraten ins Rutschen. 360-Feedback bleibt ungelesen. Gehaltsempfehlungen basieren auf Bauchgefühl statt Marktdaten.

Mitarbeitende bekommen Antworten nicht schnell genug

Urlaubssaldo? 1:1-Vorlage? Einen Nachtrag per eSign unterschreiben? Jede Frage wird zum Ticket. HR wird zum Helpdesk.

Drei Agents. Ein Heartpace.

Heartpace AI arbeitet für alle in Ihrer Organisation.

Jeder Agent ist auf eine Rolle zugeschnitten, lebt in Ihren bestehenden Heartpace-Oberflächen und ist darauf ausgelegt, Daten innerhalb der EU zu halten.

HR Admin Agent

für HR

Equal Pay analysis, Reporting zur EU-Entgelttransparenz, GDPR-Schwärzung, Whistleblowing-Triage, prüfbare Nachweise.

HR Admin kennenlernen

Manager Coach Agent

für Führungskräfte

Talks-Vorbereitung, OKR-Impulse, 360-Zusammenfassungen, Gehaltsempfehlungen auf Basis von Market Salary Data und Analyse aggregierter Befragungstrends.

Manager Coach kennenlernen

Employee Service Agent

für Mitarbeitende

Self-Service-Antworten zu Richtlinien, Urlaub, eSign, Onboarding, OKR-Entwürfen und 1:1-Vorbereitung — in jeder Sprache.

Employee Service kennenlernen

Funktionsanalyse

Was AI über die echte Heartpace-Plattform hinweg lösen kann.

Wir haben die öffentlichen Heartpace-Module kartiert — HRM, Dokumente, Recruiting, Mitarbeitendenbefragungen, OKR, Skills, Pay Transparency, Entgeltgleichheit, Gehaltsrunde, Marktsalarisdaten, Sicherheit, API und Webhooks — und in Agent-Aufgaben übersetzt, die HR tatsächlich einsetzen kann.

Core HRM

Mitarbeitendendaten, Onboarding, Dokumente, Urlaub und Recruiting.

Mitarbeitendenfragen zu Richtlinien und Dokumenten aus genehmigten Quellen beantworten

Pre-, On- und Offboarding-Checklisten aus Vorlagen erstellen

Whistleblowing-Meldungen mit Schwärzung und Audit-Logs bearbeiten

Stellenanzeigen und anonymisierte Kandidatenzusammenfassungen erstellen

Performance

Talks, OKR, Mitarbeitendenbefragungen, Skills und Engagement.

Manager Talks mit Zielen, Befragungssignalen und früheren Notizen vorbereiten

OKR-Entwürfe aus Unternehmensprioritäten und Teamkontext ableiten

Befragungs- und eNPS-Themen in Maßnahmenpläne zusammenfassen

Skills und interne Mobilitätsmatches in der gesamten Organisation finden

Pay Management

Entgeltgleichheit, Gehaltsrunde, Marktdaten und EU-Entgelttransparenz.

Entgeltgleichheitsanalyse durchführen und unerklärte Abweichungen markieren

EU-Entgelttransparenz-Reporting und Stellenarchitektur-Checks entwerfen

Gehaltsrundenspannen auf Basis von Market Salary Data vorschlagen

Gehaltsbänder und Gehaltsrundenzeitpläne für Mitarbeitende erklären

Sicherheit + Integrationen

ISO 27001, GDPR, AWS Stockholm, API, Webhooks und Payroll-Synchronisierung.

Jeden AI-Aufruf für Audit und DORA-konforme Nachweise protokollieren

Rollenbasierte Zugriffskontrolle vor dem Abruf sensibler HR-Daten einhalten

Workflows über REST API und Webhooks auslösen

Payroll, LMS, ATS, SSO und WFM-Systeme synchron halten

Basierend auf Heartpace HRMBasierend auf Heartpace Pay TransparencyBasierend auf Heartpace Salary MarketBasierend auf Heartpace Documents

Für Menschen gebaut

Damit Ihr HR-Team die Arbeit tun kann, die nur Menschen tun können.

Heartpace AI ersetzt kein HR-Urteilsvermögen. Es reduziert wiederholende Administration, bereitet bessere Entscheidungen vor und gibt HR mehr Zeit für Strategie, Kultur und Unterstützung von Mitarbeitenden.

Gewinnen Sie Ihre Woche zurück

Compliance, Gehaltsrunden und Fragen zu Richtlinien werden schneller vorbereitet, damit HR mehr Zeit für strategische HR-Arbeit hat.

Bereit für jede Prüfung

GDPR, DORA, EU-Entgelttransparenz — jede Aktion jedes Agents wird protokolliert, ist reversibel und prüfbar.

Coachen Sie jede Führungskraft

Neue Führungskräfte erhalten dieselbe Vorbereitungsqualität wie Ihre erfahrensten Leader — jeder Talk, jedes Quartal.

Skalieren, ohne HR zu überlasten

Wachsen Sie über Mitarbeitendenzahl, Sprachen und Länder hinweg mit gesteuerten Agents, die lokale Richtlinien und Freigabeprozesse respektieren.

A

Anna — HR Manager

Arbeitet an der Talentstrategie 2026

Q1 Equal Pay analysis ausgeführt + Abweichungen markiert

HR Admin Agent

EU-Entgelttransparenzbericht entworfen

HR Admin Agent

14 Führungskräfte an Abschluss der Gehaltsrunde erinnert

HR Admin Agent

12 Richtlinienfragen von Mitarbeitenden heute beantwortet

Employee Service Agent

5 Manager Talks über Nacht vorbereitet

Manager Coach Agent

Heute 5,2 Stunden gespart

Anna hat den Vormittag an der Hiring-Strategie gearbeitet, nicht an PDFs.

Business Impact

Zahlen, die ein CFO in das Board Deck aufnehmen kann.

Weniger wiederholende HR-Administration

Der HR Admin Agent bereitet Compliance-, Reporting- und Richtlinienarbeit vor, die HR-Kapazität bindet.

Schnellere Gehaltsrunden

Der Manager Coach Agent gibt Führungskräften den Kontext, den sie brauchen, bevor Empfehlungen bei HR ankommen.

Mehr Mitarbeitenden-Self-Service

Der Employee Service Agent beantwortet Routinefragen zu Richtlinien und Mitarbeitenden-Lifecycle, bevor daraus HR-Tickets werden.

In Wochen zur Compliance-Readiness

EU-Entgelttransparenzrichtlinie, DORA, GDPR — Entwürfe sind vor der Frist bereit, nicht danach.

Was Kunden sagen

Vom Boardroom bis zum Teamraum.

Unsere Entwicklungs- und Gehalts-Talks haben heute eine ganz andere Qualität. Alle bekommen die Möglichkeit, sich gut vorzubereiten, und das gibt dem Gespräch echten Fluss.

Lisa Bogren

HR and Sustainability Manager, Uddevallahem

Immobilien · 90 Mitarbeitende

So funktioniert es

Drei Schritte zu gesteuerter AI-Unterstützung.

01

Verbinden Sie Ihre Heartpace-Daten

Heartpace AI lebt in Heartpace — keine Migration, kein separater Login. Ihre Daten, Ihr Tenant, Ihre EU-Datenhaltung.

02

Wählen Sie Ihre Agents und Freigabeschritte

Aktivieren Sie Compliance, Coaching oder Service. Legen Sie fest, was Agents selbst tun dürfen und was menschliche Freigabe braucht. RBAC bleibt bei Ihnen.

03

Agents arbeiten dort, wo Ihre Menschen arbeiten

Heartpace Web, E-Mail, Slack, Microsoft Teams. Jede Aktion mit Prüfpfad. Stoppen, rückgängig machen oder jederzeit übernehmen.

0+

nordische Unternehmen

0

Sprachen

0/7

Agent-Abdeckung

0%

GDPR + DORA-konform

Rechnen Sie es nach

Berechnen Sie Ihre Einsparungen.

Geben Sie Mitarbeitendenzahl, Gehaltsrunde und HR-Kostenannahmen ein. Der Rechner schätzt, wo Heartpace AI Zeit sparen und Risiko reduzieren kann.

ROI-Rechner öffnen

60 % weniger Admin

HR Admin Agent automatisiert Equal Pay analyses, EU-Entgelttransparenz-Entwürfe und GDPR-Schwärzung.

3× schnellere Gehaltsrunden

Manager Coach Agent bereitet Führungskräftepakete mit Marktdaten, OKR-Status und Pulse-Signalen vor.

EU-Entgelttransparenz-Frist: Juni 2026

HR Admin Agent entwirft Richtlinienberichte aus Live-Daten — ohne Last-Minute-Hektik.

FAQ

Heartpace AI, klar erklärt.

Heartpace AI beantwortet nicht nur Fragen — seine Agents führen echte Aktionen in Heartpace aus, mit vollständigen Prüfpfaden und menschlichen Freigabeschritten. Der HR Admin Agent führt Equal Pay analyses aus; der Manager Coach Agent bereitet Manager Talks vor; der Employee Service Agent beantwortet Mitarbeitendenfragen und startet Workflows. Jede Aktion ist reversibel und protokolliert.

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