Heartpace AI
Drei Agents. Ein Heartpace.
Eine transparente, rollenbasierte AI-Schicht für HR-Arbeit: Jeder Agent liest freigegebene Heartpace-Daten, entwirft die Arbeit, fragt nach Freigabe und protokolliert jede Aktion.
Heartpace AI
Was menschlich bleibt
HR Admin Agent
für HR
Reporting zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie · Equal Pay analysis mit Kontext aus Arbeitsbewertung
Manager Coach Agent
für Führungskräfte
Vorbereitungspakete für 1:1s und quartalsweise Talks · OKR-Entwürfe und Fortschrittsimpulse
Employee Service Agent
für Mitarbeitende
Urlaub, Abwesenheit, Krankheitssaldo und Anträge · Richtliniensuche in jeder Sprache
Liest
Entwirft
Menschliche Freigabe
Ergebnis
AI in klarer Sprache
Was ein Heartpace Agent tatsächlich tut.
Er ist kein Black-Box-Chatbot. Ein Heartpace Agent ist ein rollenspezifischer Assistent mit begrenzten Tools, berechtigungsbewusstem Kontext, menschlichen Freigabeschritten und Audit Logs.
Er liest freigegebene Heartpace-Daten
Mitarbeitendendaten, Richtlinien, Dokumente, Gehaltsdaten, OKRs, Befragungen und Workflows — nur innerhalb der Berechtigungen des Nutzers.
Er entwirft Arbeit, nicht finale Entscheidungen
Berichte, Gesprächspunkte, Onboarding-Aufgaben, Notizen für Gehaltsrunden und Richtlinienantworten werden zur menschlichen Prüfung vorbereitet.
Er fragt nach Freigabe
Sensible Aktionen wie Gehaltsänderungen, Berichte, Mitarbeitendennachrichten und Eskalationen bleiben hinter expliziten Freigabeschritten.
Er hinterlässt einen Prüfpfad
Jeder Tool-Aufruf, jede Quelle, jeder Entwurf, jede Freigabe und jeder Workflow-Schritt wird für GDPR, ISO 27001 und interne Prüfungen protokolliert.
Wichtig für HR-Entscheider
Agents ersetzen kein HR-Urteilsvermögen. Sie reduzieren Administration, bereiten bessere Entscheidungen vor und machen Arbeit nachvollziehbar.
Entgeltgleichheit, GDPR und prüfbare HR-Arbeit in Minuten.
Ein gesteuerter Assistent für HR-Compliance-Arbeit. Er führt Equal Pay analyses aus, entwirft Berichte zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie, schwärzt GDPR-Auskunftsanfragen und triagiert Whistleblowing-Meldungen — jede Aktion mit Prüfpfad und rückgängig machbar.
Szenario — Anna führt die Equal Pay analysis für Q1 aus
Anna · HR Manager · 487 Mitarbeitende
Was er tut
- Reporting zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie
- Equal Pay analysis mit Kontext aus Arbeitsbewertung
- Bearbeitung von GDPR-Auskunftsanfragen
- Triage und Schwärzung von Whistleblowing-Meldungen
- Gap-Analyse von Richtlinien gegenüber nordischem Arbeitsrecht
- Orchestrierung von DORA-Incident-Drills
- Prüfpfad- und Signatur-Workflows
Was menschlich bleibt
Gehaltsanpassungen, Kündigungen, unterschriebene Berichte und alles mit regulatorischer Relevanz erfordern immer menschliche Freigabe.
HR Admin Agent · für HR
Konkrete Fälle, die er lösen kann
Konkreter Fall
EU-Entgelttransparenzbericht vor der Frist
HR fragt nach Q1-Readiness für Entgelttransparenz bei 100+ Mitarbeitenden.
Gehaltsmapping, Jobarchitektur, Rollengruppen, Market Salary Data
Ein Bericht mit Entgeltlücken, Erklärungen, fehlenden Daten und vorgeschlagenen Maßnahmenhinweisen.
HR prüft, der CFO gibt frei, das Paket für Gewerkschaft oder Ausschuss wird erst nach der Freigabe erstellt.
Richtlinienfähiges Nachweispaket mit Prüfpfad, Quellenlinks und nächsten Schritten.
Konkreter Fall
Whistleblowing-Triage ohne Offenlegung sensibler Daten
Ein neuer anonymer Fall wird eingereicht und HR benötigt eine sichere erste Triage.
Fallkategorie, Richtlinie, Zeitachse, Metadaten von Anhängen
Eine geschwärzte Zusammenfassung, Schweregradklassifizierung und empfohlene Zuweisung an die zuständige Person.
Nur die zugewiesene verantwortliche Person aus HR oder Legal kann Falldetails öffnen und handeln.
Schnellere Triage bei geschützter Anonymität und intakter rechtlicher Dokumentation.
Bessere Talks, schneller. Gestützt auf Ihre Daten.
Er entwirft 1:1-Vorbereitungskarten mit Zielen, 360-Kontext und datenschutzkonformen anonymen Befragungstrends. Er entwirft 1:1-Vorbereitungskarten mit Zielen, 360-Kontext und aggregierten eNPS/Pulse-Trends auf Teamebene. Er empfiehlt Gehaltsanpassungen auf Basis von Market Salary Data und erkennt Burnout- und Disengagement-Risiken, bevor daraus Abgänge werden.
Szenario — Erik bereitet ein 1:1 vor
Erik · Engineering Manager · 8 Mitarbeitende im Team
Was er tut
- Vorbereitungspakete für 1:1s und quartalsweise Talks
- OKR-Entwürfe und Fortschrittsimpulse
- Zusammenfassung von 360-Bewertungen
- Empfehlungen für Gehaltsrunden mit Marktdaten
- Trenderkennung aus anonymen Befragungen mit Datenschutzschwellen
- Frühwarnsignale für Burnout und Disengagement
- Coaching-Tipps passend zum Erfahrungslevel der Führungskraft
Was menschlich bleibt
Gehaltsänderungen, Performance-Bewertungen und schriftliches Feedback an Mitarbeitende werden von AI entworfen und von Menschen freigegeben.
Manager Coach Agent · für Führungskräfte
Konkrete Fälle, die er lösen kann
Konkreter Fall
Talk-Vorbereitung für Führungskräfte, die Daten wirklich nutzt
Eine Führungskraft öffnet das morgige 1:1 und fragt, worauf sie sich konzentrieren sollte.
frühere Talks, OKR-Fortschritt, anonyme Befragungstrends auf Teamebene, 360-Feedback
Eine strukturierte Agenda mit Fragen, Risiken, Lobpunkten und Vorschlägen für Follow-up.
Die Führungskraft bearbeitet die Agenda und entscheidet, was mit der oder dem Mitarbeitenden geteilt wird.
Besser vorbereitete Gespräche und konsistentere Führungsqualität.
Konkreter Fall
Orientierung für faire Empfehlungen in der Gehaltsrunde
Die Gehaltsrunde startet und Führungskräfte brauchen konsistente Unterstützung für Empfehlungen.
Gehaltsband, Market Salary Data, Performance-Notizen, Budgetregeln
Eine Empfehlungsspanne mit Begründung, Fairness-Hinweisen und Gesprächspunkten für Führungskräfte.
Führungskraft passt an, HR kalibriert, finale Gehaltsentscheidungen bleiben menschlich freigegeben.
Weniger Bias, weniger HR-Engpässe und schnellere Gehaltsrunden.
Sofortige Antworten entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle.
Ein Always-on Mitarbeitendenservice für alle Mitarbeitenden, in ihrer Sprache. Er beantwortet Fragen zu Urlaubssaldo, Richtlinien und Benefits. Er startet Workflows für Onboarding, eSign, OKR-Entwürfe und Talks-Vorbereitung. Sensible Themen leitet er an den richtigen Menschen weiter.
Szenario — Maja stellt eine kurze Frage
Maja · Senior Engineer · Stockholm
Was er tut
- Urlaub, Abwesenheit, Krankheitssaldo und Anträge
- Richtliniensuche in jeder Sprache
- eSign- und Dokumentenabruf
- Onboarding-Aufgaben und Check-ins
- OKR-Entwurfsvorschläge
- 1:1-Vorbereitungsnotizen aus Mitarbeitendensicht
- Übergabe sensibler Themen an HR
Was menschlich bleibt
Alles außerhalb veröffentlichter Richtlinien wird an HR eskaliert. Sensible Themen (Belästigung, Whistleblowing) gehen direkt an einen Menschen.
Employee Service Agent · für Mitarbeitende
Konkrete Fälle, die er lösen kann
Konkreter Fall
Urlaubs- und Richtlinienantworten ohne HR-Tickets
Eine mitarbeitende Person fragt, wie viele Urlaubstage verbleiben und was übertragen werden kann.
Urlaubssaldo, Vertrag, lokale Richtlinie, Führungskräftehierarchie
Eine klare Antwort mit Richtlinienquelle und optionalem Urlaubsantrag.
Die Führungskraft genehmigt die Abwesenheit im normalen Heartpace-Workflow.
Mitarbeitende erhalten sofort eine Antwort; HR vermeidet ein weiteres Routineticket.
Konkreter Fall
Onboarding-Unterstützung vom ersten bis zum neunzigsten Tag
Ein neuer Mitarbeitender fragt, was vor dem ersten Arbeitstag zu erledigen ist.
Onboarding-Vorlage, Dokumente, Aufgaben der Führungskraft, Rollenprofil
Eine persönliche Checkliste, Dokumentenerinnerungen und Fragen für den ersten Check-in mit der Führungskraft.
HR verantwortet die Vorlage; die Führungskraft bestätigt rollenspezifische Aufgaben.
Neue Mitarbeitende erhalten Klarheit, ohne auf jede Antwort von HR oder Führungskraft warten zu müssen.
Was die Agents nicht tun können
Heartpace AI Agents sind gesteuerte Assistenten, keine autonomen Entscheidungsträger. Folgendes tun sie niemals ohne ausdrückliche menschliche Freigabe.
- Gehaltsänderungen vornehmen oder Zahlungen verarbeiten
- Individuelle eNPS- oder anonyme Umfrageantworten offenlegen
- Externe Kommunikation im Namen von HR versenden
- Mitarbeitendendaten löschen oder verändern
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen umgehen
Sehen Sie die drei Agents in einem echten Workflow.
Bringen Sie Ihre Szenarien aus HR, Führung und Mitarbeitendenservice mit. Wir zeigen, wie die Agents sie mit Freigabe und Nachvollziehbarkeit unterstützen.