Plattform · HR Management
Ihr HR-Kernsystem, mit integrierter AI-Unterstützung.
Eine gesteuerte HR-Grundlage für Mitarbeitendendaten, Workflows, Dokumente, Onboarding, Urlaub, Recruiting, eSign und Whistleblowing — mit Heartpace AI, die Teams hilft, Routinearbeit vorzubereiten, weiterzuleiten und nachzufassen.
Plattform · HR Management
Heartpace AI
Mitarbeitendendaten
Eine verlässliche Quelle für Mitarbeitendendaten, Änderungen und Einwilligungen — versioniert, berechtigungsbewusst und bereit für GDPR-Workflows.
Workforce Planning
Planen Sie Headcount, Szenarien und Organisationsänderungen mit klareren Daten für HR, Finance und Geschäftsleitung.
Workflows
Konfigurierbare Prozesse für Einstellungen, Versetzungen, Abwesenheiten und Offboarding. Agents bereiten Routineschritte vor und halten Freigaben sichtbar.
Dokumentenmanagement
Verträge, Richtlinien und Nachträge sind durchsuchbar, signiert und versioniert, damit Mitarbeitende Antworten aus freigegebenen Quellen erhalten.
Pre-, On- und Offboarding
Pläne für Tag 1, Tag 30 und Tag 90 bleiben auf Kurs. Der Employee Service Agent beantwortet Fragen neuer Mitarbeitender in jeder unterstützten Sprache.
Unternehmensdashboard
Live-Headcount, Geschlechterverteilung, Fluktuation, Entgeltgleichheit — organisationsweit oder für jedes Team.
Wo AI im HR Management unterstützt
HR Admin Agent
Bereitet GDPR-Auskunftsanfragen vor, triagiert Whistleblowing-Meldungen und entwirft Richtlinienupdates zur Prüfung durch HR.
Employee Service Agent
Beantwortet Mitarbeitendenfragen zu Richtlinien aus freigegebenen Quellen, startet Urlaubsanträge und ruft Verträge und Nachträge ab.
Manager Coach Agent
Entwirft Onboarding-Pläne für neue Mitarbeitende und erinnert Führungskräfte an Check-ins an Tag 30 und Tag 90.
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HR Management — Mitarbeitendendaten, Workflows, Onboarding
Heartpace HR Management: Mitarbeitendendaten, Workflows, Dokumentenmanagement, Onboarding, Urlaub, Recruiting, eSign und Whistleblowing — mit AI Agents in allen Arbeitsflächen.
Mitarbeitendendaten
Eine verlässliche Quelle für Mitarbeitendendaten, Änderungen und Einwilligungen — versioniert, berechtigungsbewusst und bereit für GDPR-Workflows.
Workforce Planning
Planen Sie Headcount, Szenarien und Organisationsänderungen mit klareren Daten für HR, Finance und Geschäftsleitung.
Workflows
Konfigurierbare Prozesse für Einstellungen, Versetzungen, Abwesenheiten und Offboarding. Agents bereiten Routineschritte vor und halten Freigaben sichtbar.
Dokumentenmanagement
Verträge, Richtlinien und Nachträge sind durchsuchbar, signiert und versioniert, damit Mitarbeitende Antworten aus freigegebenen Quellen erhalten.
Pre-, On- und Offboarding
Pläne für Tag 1, Tag 30 und Tag 90 bleiben auf Kurs. Der Employee Service Agent beantwortet Fragen neuer Mitarbeitender in jeder unterstützten Sprache.
Unternehmensdashboard
Live-Headcount, Geschlechterverteilung, Fluktuation, Entgeltgleichheit — organisationsweit oder für jedes Team.
Mitarbeitendenberichte
Vorgefertigte und individuelle Berichte, mit denen HR Fragen der Geschäftsleitung beantworten kann, ohne Tabellen neu aufzubauen.
Mitarbeitendengalerie
Gesichter, Namen, Rollen, Standorte. Damit Remote- und Hybrid-Teams menschlich verbunden bleiben.
Whistleblowing
Anonyme Meldestelle gemäß EU-Whistleblowing-Richtlinie. Der HR Admin Agent triagiert und schwärzt.
Recruiting
Unterstützen Sie Inhouse-Recruiting und verbinden Sie die Kandidatenübergabe mit dem Onboarding, damit Daten nicht erneut erfasst werden müssen.
eSign
Native digitale Signatur für Verträge, Nachträge und Bestätigungen. Scrive und DocuSign werden unterstützt.
SMS-Service
Zeitkritische Kommunikation per SMS — Schichtänderungen, dringende Erinnerungen. Twilio im Hintergrund.
Wellness Analytics
Aggregierte Pulse-Daten, anonymer eNPS und Abwesenheitstrends werden zu einem Wellbeing-Index zusammengeführt.
Urlaubsplanung
Kalender, Ansprüche, Freigabeprozess. Der Employee Service Agent reicht Anträge ein und beantwortet Fragen zum Urlaubssaldo.
Wo AI im HR Management unterstützt
HR Admin Agent
Bereitet GDPR-Auskunftsanfragen vor, triagiert Whistleblowing-Meldungen und entwirft Richtlinienupdates zur Prüfung durch HR.
Employee Service Agent
Beantwortet Mitarbeitendenfragen zu Richtlinien aus freigegebenen Quellen, startet Urlaubsanträge und ruft Verträge und Nachträge ab.
Manager Coach Agent
Entwirft Onboarding-Pläne für neue Mitarbeitende und erinnert Führungskräfte an Check-ins an Tag 30 und Tag 90.