Heartpace AI — for HR, ledere og medarbeidere

HR er menneskelig arbeid.
Heartpace gir det tilbake.

Compliance-administrasjon, lederforberedelser og repeterende medarbeiderspørsmål — håndtert, så HR-teamet kan fokusere på menneskene.

  • Bygget inn i Heartpace
  • GDPR-native
  • Klar for EU Pay Transparency
Anna, Head of People · Nordic Group, working in Heartpace
A

Anna

Head of People · Nordic Group

Live in Heartpace

HR Admin Agent

Equal pay scan · 7 gaps flagged

Manager Coach Agent

14 Talks ready for Friday

Employee Service

Policy answered in Swedish · 2.1s

Anna · live request

Hvorfor HR-team velger Heartpace

1000+ selskaper stoler på ossEt av Sveriges mest populære HR-systemerGDPR · DORA · ISO 27001Tilgjengelig på 11 språk

Kjenner du deg igjen?

HR drukner i administrasjon når medarbeiderne trenger dere mest.

Likelønnsrapporter, lederforberedelser, medarbeiderspørsmål — hver uke, hvert kvartal, alt manuelt.

HR drukner i compliance-administrasjon

Likelønnsanalyser, EU Pay Transparency-rapporter, GDPR-innsynsforespørsler og mottak av varslingssaker — manuelt, viktig og ofte tidskritisk.

Ledere mangler oversikt mellom Talks

Kvartalsvise evalueringer dukker opp uten forberedelsestid. OKR-er glipper. 360-feedback blir liggende ulest. Lønnsanbefalinger bygger på magefølelse, ikke markedsdata.

Medarbeidere får ikke svar raskt nok

Feriesaldo? 1:1-mal? eSign av et tillegg? Hvert spørsmål blir en henvendelse. HR blir brukerstøtte.

Bygget for mennesker

Slik kan HR-teamet gjøre arbeidet bare mennesker kan gjøre.

Heartpace AI erstatter ikke HRs vurderinger. Det fjerner repetitiv administrasjon, forbereder bedre beslutninger og gir HR mer tid til strategi, kultur og støtte til mennesker.

Ta uken tilbake

Etterlevelse, lønnssykluser og spørsmål om retningslinjer forberedes raskere, slik at HR kan bruke mer tid på strategisk arbeid med mennesker.

Vær klar til hver revisjon

GDPR, DORA og EU Pay Transparency — hver handling fra hver agent logges, kan reverseres og kan revideres.

Coach hver leder

Førstegangsledere får samme kvalitet på forberedelsene som de mest erfarne lederne — hver Talk, hvert kvartal.

Skaler uten å slite ut HR

Legg til medarbeidere, språk og land med styrte agenter som respekterer lokale retningslinjer og godkjenningsflyter.

Anna AI, Heartpace AI · always on, working alongside Anna in Heartpace

Anna AI

Heartpace AI · always on

Working overnight

Equal pay scan

Running weekly · auto-flagged 7 anomalies

GDPR access requests

247 cleared overnight · audit trail saved

Policy questions

1,200 answered in 11 languages · avg 2.1s

Anna AI · working

Bygget rundt menneskene HR støtter

Ett AI-lag for HR, ledere og ansatte.

Heartpace AI føles ikke som en chatbot skrudd fast på HR. Det føles som et operativt lag der hver rolle får rett agent, kontekst og godkjenningsflyt.

HR / Admin

HR Admin Agent

Forespørsel

Forbered lønnstransparens-beredskap for Q2

Kjør likelønnanalyse

Flagg uforklarte gap

Skriv utkast til revisjonsnotater

Resultat

Compliancepakke klar for HR-godkjenning

Ledere

Manager Coach Agent

Forespørsel

Hjelp ledere å forberede rettferdige lønns-Talks

Oppsummer mål

Løft frem feedbacktemaer

Foreslå samtalepunkter

Resultat

14 lederpakker forberedt over natten

Heartpace AI

ruter, handler, logger og ber om godkjenning

Ansatte

Employee Service Agent

Forespørsel

Svar på policy- og utviklingsspørsmål umiddelbart

Finn riktig policy

Start arbeidsflyter

Svar på lokalt språk

Resultat

Rutine-HR-spørsmål løst før tickets

Menneskelig godkjenning, alltid

Agenter kan utarbeide, forberede og rute. HR avgjør hva som sendes, godkjennes eller eskaleres.

Agenthandlinger, synlige for HR
hrm.employee.readpay.equal_gap.scantalks.agenda.draftpolicy.answeraudit.log.write

Tre agenter. Ett Heartpace.

Heartpace AI hjelper alle i organisasjonen.

Hver agent er tilpasset en rolle, finnes i de Heartpace-flatene dere allerede bruker, og er utformet for å holde data innenfor EU.

HR Admin Agent

for HR

Likelønnsanalyse, EU Pay Transparency-rapportering, GDPR-sladding, mottak av varslingssaker og revisjonsklare spor.

Møt HR Admin

Manager Coach Agent

for ledere

Forberedelser til Talks, OKR-påminnelser, 360-oppsummeringer, lønnsanbefalinger basert på Market Salary Data og analyse av aggregerte undersøkelsestrender.

Møt Manager Coach

Employee Service Agent

for medarbeidere

Selvbetjente svar om retningslinjer, ferie, eSign, onboarding, OKR-utkast og 1:1-forberedelser — på alle støttede språk.

Møt Employee Service

Funksjonsanalyse

Hva AI kan løse på tvers av den virkelige Heartpace-plattformen.

Vi kartla Heartpace sine offentlige moduler — HRM, dokumenter, rekruttering, medarbeiderundersøkelser, OKR, kompetanser, pay transparency, likelønn, lønnsrevisjon, markedslønnsdata, sikkerhet, API og webhooks — til agentoppgaver HR faktisk kan kjøpe.

Core HRM

Medarbeiderdata, onboarding, dokumenter, ferie og rekruttering.

Svar på medarbeideres spørsmål om retningslinjer og dokumenter fra godkjente kilder

Lag sjekklister for pre-, on- og offboarding fra maler

Håndter mottak av varslingssaker med sladding og revisjonslogger

Lag rekrutteringsannonser og anonymiserte kandidatoppsummeringer

Performance

Talks, OKR, medarbeiderundersøkelser, kompetanser og engasjement.

Forbered leder-Talks med mål, undersøkelsessignaler og tidligere notater

Lag utkast til OKR-er fra selskapets prioriteringer og teamkontekst

Oppsummer undersøkelses- og eNPS-temaer til handlingsplaner

Finn kompetanser og interne mobilitetsmatcher på tvers av organisasjonen

Pay Management

Likelønn, lønnsrevisjon, markedsdata og EU Pay Transparency.

Kjør likelønnsanalyse og flagg uforklarte avvik

Lag utkast til EU Pay Transparency-rapportering og kontroller av stillingsarkitektur

Foreslå lønnsrevisjonsintervaller basert på markedslønnsdata

Forklar lønnsbånd og lønnsrevisjonssyklus for medarbeidere

Sikkerhet + integrasjoner

ISO 27001, GDPR, AWS Stockholm, API, webhooks og lønnssynkronisering.

Logg hvert AI-kall for revisjon og DORA-tilpasset dokumentasjon

Respekter rollebasert tilgang før sensitive HR-data hentes

Utløs arbeidsflyter via REST API og webhooks

Hold lønn, LMS, ATS, SSO og WFM-systemer synkronisert

Basert på Heartpace HRMBasert på Heartpace Pay TransparencyBasert på Heartpace Salary MarketBasert på Heartpace Documents

Forretningseffekt

Tall en CFO kan ta inn i styrepakken.

Mindre repetitiv HR-administrasjon

HR Admin Agent forbereder etterlevelses-, rapporterings- og retningslinjearbeidet som tar mye av HR-kapasiteten.

Raskere lønnsrevisjoner

Manager Coach Agent gir ledere konteksten de trenger før anbefalingene går videre til HR.

Mer selvbetjening for medarbeidere

Employee Service Agent svarer på rutinespørsmål om retningslinjer og medarbeiderreisen før de blir HR-henvendelser.

Uker til compliance-beredskap

EU Pay Transparency Directive, DORA og GDPR — utkast er klare før fristen, ikke etter.

Hva kundene sier

Fra styrerom til pauserom.

Utviklings- og lønns-Talksene våre har fått en helt annen kvalitet nå. Alle får mulighet til å forberede seg på en god måte, noe som gir samtalen en helt annen flyt.

Lisa Bogren

HR- og bærekraftsansvarlig, Uddevallahem

Eiendom · 90 medarbeidere

Slik fungerer det

Tre steg til styrt AI-støtte.

01

Koble til Heartpace-dataene deres

Heartpace AI lever inne i Heartpace — ingen migrering, ingen separat innlogging. Deres data, deres kundeinstans, deres datalagring i EU.

02

Velg agenter og godkjenningspunkter

Aktiver Compliance, Coaching eller Service. Bestem hva de kan gjøre alene og hva som krever menneskelig godkjenning. RBAC forblir deres.

03

Agentene jobber der folkene deres jobber

Heartpace web, e-post, Slack og Microsoft Teams. Hver handling revisjonslogges. Stopp, angre eller ta over når som helst.

0+

nordiske selskaper

0

språk

0/7

agentdekning

0%

GDPR + DORA-tilpasset

Se regnestykket

Beregn besparelsen.

Legg inn headcount, lønnsrevisjonssyklus og HR-kostnader. Kalkulatoren estimerer hvor Heartpace AI kan spare tid og redusere risiko.

Åpne ROI-kalkulatoren

60 % mindre admin

HR Admin Agent automatiserer likelønnsanalyser, EU Pay Transparency-utkast og GDPR-sladding.

3× raskere lønnsrevisjoner

Manager Coach Agent forbereder lederpakker med markedsdata, OKR-status og Pulse-signaler.

EU Pay Transparency-frist: juni 2026

HR Admin Agent utarbeider direktivrapporter fra sanntidsdata — uten stress i siste liten.

FAQ

Heartpace AI, forklart enkelt.

Heartpace AI svarer ikke bare på spørsmål — agentene utfører reelle handlinger i Heartpace, med fullstendige revisjonsspor og menneskelige godkjenningspunkter. HR Admin Agent kjører likelønnsanalyser; Manager Coach Agent forbereder leder-Talks; Employee Service Agent svarer medarbeidere og starter arbeidsflyter. Hver handling kan reverseres og logges.

Bestill demo

Tillit

GDPR
DORA-klar
ISO 27001
EU Pay Transparency
Datalagring i EU
Betrodd av 1000+ selskaper

Klar til å møte de tre agentene?

30 minutter, med deres data, ingen presentasjoner.