Heartpace AI
Tre agenter. Ett Heartpace.
Et transparent, rollebasert AI-lag for HR-arbeid: hver agent leser godkjente Heartpace-data, utarbeider arbeidet, ber om godkjenning og logger hver handling.
Heartpace AI
Hva mennesker fortsatt godkjenner
HR Admin Agent
for HR
Rapportering for EU Pay Transparency Directive · Likelønnsanalyse med jobbevalueringskontekst
Manager Coach Agent
for ledere
Forberedelsespakker til 1:1 og kvartalsvise Talks · OKR-utkast og fremdriftspåminnelser
Employee Service Agent
for medarbeidere
Ferie, permisjon, sykefraværssaldo og forespørsler · Retningslinjeoppslag på alle støttede språk
Leser
Utarbeider
Menneskelig godkjenning
Resultat
AI forklart enkelt
Hva en Heartpace-agent faktisk gjør.
Det er ikke en svart boks-chatbot. En Heartpace-agent er en rollebasert assistent med avgrensede verktøy, rettighetsstyrt kontekst, menneskelige godkjenningspunkter og revisjonslogger.
Den leser godkjente Heartpace-data
Medarbeiderdata, retningslinjer, dokumenter, lønnsdata, OKR-er, undersøkelser og arbeidsflyter — bare innenfor brukerens rettigheter.
Den utarbeider arbeid, ikke endelige beslutninger
Rapporter, samtalepunkter, onboardingoppgaver, notater til lønnsrevisjon og svar om retningslinjer forberedes for menneskelig gjennomgang.
Den ber om godkjenning
Sensitive handlinger som lønnsendringer, rapporter, medarbeidermeldinger og eskaleringer ligger bak tydelige godkjenningspunkter.
Den etterlater et revisjonsspor
Hvert verktøykall, hver kilde, hvert utkast, hver godkjenning og hvert steg i arbeidsflyten logges for GDPR, ISO 27001 og intern gjennomgang.
Viktig for HR-kjøpere
Agentene erstatter ikke HRs vurderinger. De reduserer administrasjon, forbereder bedre beslutninger og sikrer at arbeidet kan spores.
Likelønn, GDPR og revisjonsklart arbeid på minutter.
En styrt assistent for HR-etterlevelse. Den kjører likelønnsanalyser, utarbeider rapporter for EU Pay Transparency Directive, anonymiserer GDPR-innsynsforespørsler og triagerer varslingssaker — hver handling revisjonslogges og kan reverseres.
Scenario — Anna kjører Q1-likelønnsanalyse
Anna · HR Manager · 487 medarbeidere
Hva den gjør
- Rapportering for EU Pay Transparency Directive
- Likelønnsanalyse med jobbevalueringskontekst
- Håndtering av GDPR-innsynsforespørsler
- Triage og sladding av varslingssaker
- Gap-analyse av retningslinjer mot nordisk arbeidsrett
- Orkestrering av DORA-hendelsesøvelser
- Revisjonsspor og signeringsflyter
Hva mennesker fortsatt godkjenner
Lønnsjusteringer, oppsigelser, signerte rapporter og alt regulatorisk bundet krever alltid menneskelig godkjenning.
HR Admin Agent · for HR
Reelle saker den kan løse
Reell sak
EU Pay Transparency-rapport før fristen
HR ber om Q1-beredskap for lønnstransparens på tvers av 100+ medarbeidere.
lønnskartlegging, jobbarkitektur, rollegrupper, markedsdata for lønn
En rapport med lønnsgap, forklaringer, manglende data og foreslåtte tiltaksnotater.
HR gjennomgår, CFO godkjenner, og pakke til fagforening/komité genereres først etter endelig godkjenning.
Direktivklar dokumentasjonspakke med revisjonsspor, kildelenker og neste steg.
Reell sak
Mottak av varslingssaker uten å eksponere sensitive data
En ny anonym sak sendes inn, og HR trenger en trygg første triage.
sakskategori, retningslinje, tidslinje, metadata for vedlegg
Et sladdet sammendrag, alvorlighetsklassifisering og anbefalt ruting til ansvarlig behandler.
Bare tildelt HR-/juridisk ansvarlig kan åpne saksdetaljene og utføre handlinger.
Raskere triage samtidig som anonymitet beskyttes og juridisk dokumentasjon bevares.
Bedre Talks, raskere. Basert på deres egne data.
Utarbeider forberedelseskort til 1:1 med mål, 360-kontekst og personvernsikre anonyme undersøkelsestrender. Utarbeider forberedelseskort til 1:1 med mål, 360-kontekst og aggregerte eNPS/Pulse-trender på teamnivå. Anbefaler lønnsjusteringer basert på Market Salary Data. Oppdager risiko for utbrenthet og lavt engasjement før det blir oppsigelser.
Scenario — Erik forbereder en 1:1
Erik · Engineering Manager · 8 direkterapporterende
Hva den gjør
- Forberedelsespakker til 1:1 og kvartalsvise Talks
- OKR-utkast og fremdriftspåminnelser
- Oppsummering av 360-evalueringer
- Anbefalinger til lønnsrevisjon med markedsdata
- Trenddeteksjon i anonyme undersøkelser med personvernsterskler
- Tidlige varsler om utbrenthet og lavt engasjement
- Coachingtips tilpasset lederens erfaringsnivå
Hva mennesker fortsatt godkjenner
Lønnsendringer, performance-vurderinger og skriftlig feedback til medarbeidere utarbeides av AI og godkjennes av mennesker.
Manager Coach Agent · for ledere
Reelle saker den kan løse
Reell sak
Forberedelser til leder-Talks som faktisk bruker dataene
En leder åpner morgendagens 1:1 og spør hva samtalen bør fokusere på.
tidligere Talks, OKR-fremdrift, anonyme undersøkelsestrender på teamnivå, 360-feedback
En strukturert agenda med spørsmål, risikoer, ros og forslag til oppfølging.
Leder redigerer agendaen og bestemmer hva som deles med medarbeideren.
Bedre forberedte samtaler og mer konsistent lederkvalitet.
Reell sak
Veiledning til lønnsrevisjon for rettferdige lederanbefalinger
Lønnsrevisjonen åpner, og ledere trenger konsistent støtte for anbefalinger.
lønnsbånd, markedsdata for lønn, performance-notater, budsjettregler
Et anbefalt intervall med begrunnelse, rettferdighetsvarsler og samtalepunkter for leder.
Leder justerer, HR kalibrerer, og endelige lønnsbeslutninger forblir menneskelig godkjent.
Mindre bias, færre HR-flaskehalser og raskere lønnsrevisjoner.
Raske svar gjennom hele medarbeiderreisen.
En alltid tilgjengelig selvbetjeningstjeneste for alle medarbeidere, på deres språk. Svarer på spørsmål om feriesaldo, retningslinjer og medarbeiderfordeler. Starter arbeidsflyter for onboarding, eSign, OKR-utkast og Talks-forberedelser. Ruter sensitive saker til riktig menneske.
Scenario — Maja stiller et raskt spørsmål
Maja · Senior Engineer · Stockholm
Hva den gjør
- Ferie, permisjon, sykefraværssaldo og forespørsler
- Retningslinjeoppslag på alle støttede språk
- eSign og dokumenthenting
- Onboardingoppgaver og innsjekker
- Forslag til OKR-utkast
- 1:1-forberedelser fra medarbeiderens side
- Overlevering til HR ved sensitive temaer
Hva mennesker fortsatt godkjenner
Alt utenfor publiserte retningslinjer eskaleres til HR. Sensitive temaer (trakassering, varsling) går direkte til et menneske.
Employee Service Agent · for medarbeidere
Reelle saker den kan løse
Reell sak
Ferie- og retningslinjesvar uten HR-henvendelser
En medarbeider spør hvor mange feriedager som gjenstår og hva som kan overføres.
feriesaldo, kontrakt, lokal retningslinje, lederhierarki
Et klart svar med kilde til retningslinje og valgfri ferieforespørsel.
Leder godkjenner ferieforespørselen i den vanlige Heartpace-arbeidsflyten.
Medarbeideren får svar umiddelbart, og HR slipper enda en rutinehenvendelse.
Reell sak
Onboardingstøtte fra dag én til dag nitti
En nyansatt spør hva som må gjøres før første arbeidsdag.
onboardingmal, dokumenter, lederoppgaver, rolleprofil
En personlig sjekkliste, dokumentpåminnelser og spørsmål til første innsjekk med leder.
HR eier malen; leder bekrefter rollespesifikke oppgaver.
Nyansatte får klarhet uten å vente på at HR eller leder skal svare på alt.
Hva agentene ikke kan gjøre
Heartpace AI-agenter er styrte assistenter, ikke autonome beslutningstakere. Her er hva de aldri gjør uten uttrykkelig menneskelig godkjenning.
- Gjennomføre lønnsendringer eller behandle utbetalinger
- Eksponere individuelle eNPS- eller anonyme undersøkelsessvar
- Sende ekstern kommunikasjon på vegne av HR
- Slette eller endre medarbeiderdata
- Overstyre rollebaserte tilgangskontroller
Se de tre agentene i en reell arbeidsflyt.
Ta med scenarioer fra HR, ledere og medarbeidere. Vi viser hvordan agentene støtter dem med godkjenning og sporbarhet.